Mehr Überblick. Weniger Handarbeit.

Dr. Dennis DrudeDigitalisierung & KI

Von durchsuchbaren Papierakten bis zu lokaler KI: Ich mache Ihre Dokumente und Daten im Arbeitsalltag nutzbar.

Gespräch vereinbaren

KI-Beispiel: Rechnungsprüfung

In dieser Rechnung
fehlten 689 €.

Der Assistent prüft die Rechnung anhand eines Regieberichts und eines Lieferscheins. Dabei findet er zwei Leistungen, die noch nicht berechnet wurden.

Rechnungsprüfung ansehen

Fehlende Rechnungspositionen

Regiebericht
475 €
Lieferschein
214 €
Gefunden, netto
689 €

Demo mit fiktiven Belegen.

01Leistungen

Daten nutzbar machen.
Abläufe vereinfachen.

Analog zu Digital

Ich digitalisiere Papierakten, Rechnungen und Belege zu durchsuchbaren PDFs. Mit Texterkennung (OCR) finden Sie Inhalte per Suchbegriff wieder.

Altsysteme & Archive

Ich mache Daten und Dokumente aus Altsystemen für moderne Arbeitsabläufe nutzbar, zum Beispiel aus älteren Access-Datenbanken oder alten Excel-Dateien. So können Sie vorhandenes Wissen durchsuchen und weiterverwenden.

Dokumente erfassen

Ich überführe Inhalte aus Notizen, Belegen und Formularen in strukturierte Daten, die Sie weiterverarbeiten können.

Wissen finden

Ein KI-Assistent findet Antworten in Handbüchern und Projektordnern und nennt die Quelle.

Vorgänge prüfen

Ein KI-Assistent gleicht Rechnungen mit Belegen ab und weist auf Abweichungen hin.

Lokale KI in der Praxis

Lokaler KI-Assistent

Foto eines handschriftlich ausgefüllten Regieberichts — Steigleitung ersetzt, 6,5 Stunden, Vermerk: wird mit Schlussrechnung berechnet PDF · Rechnung_2026-1047_Entwurf PDF · Lieferschein_LS-2026-4711

Überprüfe die Rechnung mit den angehangenen Daten.

Rechnungsprüfung — Schlussrechnung (Entwurf)

Die Prüfung gegen die angehängten Dokumente zeigt, dass zwei dokumentierte Zusatzleistungen noch nicht in der Rechnung enthalten sind. Beide Belege weisen explizit darauf hin, dass diese Kosten mit der Schlussrechnung an den Endkunden weiterberechnet werden sollen.

1. Regiebericht (Brinkmann Haustechnik, 14.03.): Austausch stark korrodierter Steigleitung (Stahl) im Bad OG nach mündlichem Auftrag vom 13.03. — Vermerk: „Zusatzleistung – wird mit Schlussrechnung berechnet!“
Kosten: 475,00 € netto (377,00 € Arbeitszeit + 98,00 € Anfahrt).

2. Lieferschein (Bohrtec, LS-2026-4711): Kernbohrung Ø 132 mm durch Außenwand für Abwasser-/Entlüftungsleitung — Vermerk: „Zusatzauftrag … zur Weiterberechnung an den Endkunden geeignet.“
Kosten: 214,00 € netto (186,00 € Bohrung + 28,00 € Anfahrt).

Summe der fehlenden Zusatzkosten: 689,00 € netto. Empfehlung: vor dem Versand als Positionen 8 und 9 einfügen.

PositionEntwurfkorrigiert
Summe netto19.100,00 €19.789,00 €
zzgl. 19 % USt.3.629,00 €3.759,91 €
Rechnungsbetrag22.729,00 €23.548,91 €

Alle anderen Daten (Kundennummer, Angebotsnummer A-2026-0312, Leistungszeitraum) stimmen überein und sind korrekt.

Reasoning 47 s · Gesamt 62 s · lokal

Aufgezeichnete Antworten eines lokalen KI-Assistenten. Die Belege, Kontakte und das Diktat sind fiktiv. Die einzelnen Arbeitsschritte lassen sich aufklappen. Betriebsanleitung zur Handbuch-Demo (PDF, 7 MB).
Auch Bilder lassen sich lokal bearbeiten.

Sie können auf Ihrem Rechner Bilder erzeugen und per Texteingabe bearbeiten.

Lokal generiertes Bild einer Läuferin
original
Dasselbe Bild, per Texteingabe um eine Brille ergänzt
bearbeitet per texteingabe

02Wenn KI hilft

KI auf
eigener Hardware.

Für Aufgaben wie Wissenssuche und Belegprüfung entwickle ich lokale KI-Assistenten. Sie laufen auf einem Rechner in Ihrem Unternehmen.

Datenschutz
Ihre Dokumente und Gespräche werden im eigenen Netz verarbeitet.
Kontrolle
Sie legen fest, wer Zugriff hat und welche Modelle eingesetzt werden.
Nutzung
Es gibt keine Gebühr pro Anfrage. Der Assistent funktioniert auch ohne Internet.
Mein KI-Rechner mit geöffnetem Gehäuse, Grafikkarte und Lüftern
Mein Rechner, auf dem die gezeigten Demos laufen.

03So arbeiten wir zusammen

Vom ersten Gespräch
zur Lösung im Alltag.

Schritt 1

Gespräch

Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir die Aufgaben, die Sie viel Zeit kosten.

Schritt 2

Bestandsaufnahme

Ich prüfe ausgewählte Dokumente, vorhandene Systeme und Ihre Arbeitsabläufe. Gemeinsam klären wir, welche Lösung passt.

Schritt 3

Erprobung

An einem überschaubaren Beispiel sehen Sie, wie die Lösung mit Ihren Unterlagen und Aufgaben funktioniert.

Schritt 4

Umsetzung

Ich setze die Lösung um und zeige Ihrem Team, wie es damit arbeitet. Bei laufenden Systemen übernehme ich auf Wunsch die Wartung.

Der Aufwand richtet sich nach Ihren Unterlagen und Aufgaben. Bei lokaler KI hängt der Hardwarebedarf von der geplanten Nutzung und Ihren vorhandenen Geräten ab.

Beispiel: Lokale KI

Mögliche Ersparnis

Modellrechnung für einen lokalen KI-Assistenten. Meine Demo-Hardware hat 8.000 € gekostet. Passen Sie die Werte für Nutzung, Hardware, Einrichtung und Schulung an Ihr Vorhaben an.

3 Personen
30 Min./Tag
45 €/Std.
250 €/Monat
10.000 €

Modellrechnung mit 220 Arbeitstagen pro Jahr, ohne Strom und Wartung.

Ersparnis pro Jahr

17.850 €

System amortisiert nach
~7 Monaten
Nach 3 Jahren, abzüglich Investition
+43.550 €
Zahlen im Gespräch prüfen
Porträt von Dr. Dennis Drude

04Über mich

Dr. Dennis Drude

Ich bin Physiker und promovierter Elektrotechniker. Seit 2020 entwickle ich KI-Produkte. Als CTO habe ich eine SaaS-Plattform mit KI-Funktionen aufgebaut und betrieben.

Bei Ihrem Projekt übernehme ich die Beratung und die technische Umsetzung: von der Aufbereitung Ihrer Dokumente und Daten bis zur Einbindung in Ihre Arbeitsabläufe.

05Kontakt

Ein erstes Gespräch

Wir besprechen Ihre Dokumente, vorhandenen Systeme und die Aufgaben, die Sie vereinfachen möchten. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos und unverbindlich.

Impulse

Praxisbeispiele und Beiträge zu lokaler KI.